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Comment assurer le suivi après un événement de mise en réseau ?

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Savoir qu’il faut faire un suivi après un événement de mise en réseau est une chose. Savoir comment le faire en est une autre. C’est ce dont nous allons parler dans cet article.

Comment assurer le suivi auprès des participants d'un évènement réseaux pour entreprise

Recontactez vos cibles dans les 24 heures ayant suivi l’événement

Cela est dit à plusieurs endroits sur ce site et vous ne l’entendrez jamais assez. Recontactez la personne dans les 24 heures ! 

Privilégiez l’email, sauf si vous avez créé un rapport spécial durant l’événement et que c’est ok pour le téléphone.

Imaginez que vous laissiez votre numéro de téléphone accessible pour l’ensemble de vos contacts facebook.
Et que vous en ayez 2500.
Pour un premier contact, vous préféreriez recevoir un email que vous pouvez consulter quand vous le souhaitez, ou être interrompu par un inconnu par téléphone sans que vous ayez choisi ni le moment, ni la durée ?

Mentionner une conversation que vous avez eu durant l’événement

Durant l’événement vous avez peu être parlé à beaucoup de monde et nouer de nombreuses relations.
Pour votre interlocuteur, c’est la même chose. 
Lui dire que vous avez participé à l’événement ne suffit pas. Rappelez-lui quelques détails de la conversation et de son intervention. Au besoin, prenez des notes durant l’événement pour vous en souvenir.

Proposez votre aide

Vous disposez d’une compétence ? D’un trait de caractère recherché ? Bref, de quelque chose pouvant être utile aux participants de vos réseaux ?
Dans ce cas, proposez de l’aide en premier. N’attendez pas des autres le premier pas. Donnez l’exemple avec votre participation proactive à l’épanouissement des autres. 

Proposez une rencontre

Terminez votre suivi par une proposition de rencontre. Essayez de faciliter les choses à votre interlocuteur. 
S’il veut prendre un café avec vous. C’est ok. Pour peu que vous sachiez que c’est un environnement qui nécessite de mobiliser du temps de déplacement et qui sera bruyant.
S’il est préférable de faire cela dans un lieu plus adapté, pourquoi ne pas aller le visiter directement dans son entreprise ou a proximité ?

Bref, adaptez vous à votre interlocuteur et prenez votre décision en conséquence.

Personnalisez votre message pour chaque personne avec qui vous souhaitez entrer en contact

Quand il s’agit d’adaptation, vous pouvez oublier les lettres ou script d’appel copié coller. Adaptez vous un maximum à la personne. 
Pour vous faciliter les choses, prenez des notes durant l’événement.

Pas seulement ce qu’il recherche. Mais son Prénom, ses valeurs, les besoins qu’il pourrait avoir, etc. 

Personnalisez au maximum votre message, dès l’objet ! Faîtes en une occasion pour améliorer encore plus la connexion entre vous.

Remerciez votre interlocuteur

Vous avez réseauté durant un événement avec votre interlocuteur ? Remerciez le pour le temps qu’il vous à consacré et pour sa participation dans votre évolution. Il n’était pas obligé de le faire avec vous.
Remerciez le aussi pour le temps qu’il consacre a la lecture de votre message.

Si vous avez du mal, creusez vous les méninges pour trouver des raisons de le remercier.

Comment assurer le suivi auprès des participants d'un évènement réseaux pour entreprise

Maintenez la dynamique et entretenez régulièrement votre réseau

N’attendez pas d’avoir besoin d’un service pour entretenir votre réseau. L’entretient, c’est comme le ménage de votre appartement ou de votre maison. Cela doit être fait régulièrement en gros, et de temps en temps avec grande précision. Prenez des nouvelles, donnez des vôtres. Voyez comment vous pouvez vous rendre utile.

Organisez vous pour réseauter efficacement

Nous avons parlé de la prise de note lors de l’événement.
Vous devez structurer ces notes à la fin de l’événement.
Classifié par type de relation, de secteur. Bref, vous devez vous organiser pour ne pas chercher pendant un siècle votre contact idéal quand vous avez besoin du réseau.

C’est ici aussi que vous pouvez noter des détails sur vos interlocuteurs. Leurs valeurs, leurs projets, leur date d’anniversaire. Le carnet de notes est un outil indispensable.
Tout ce qui vous permettra de comprendre les besoins et attente de votre interlocuteur ainsi que ce qu’il peut vous apporter doit faire l’objet d’une note.

Groupez vos relations

Nous venons d’en parlé. Mais c’est tellement important, que allons insisté un peu plus. 
Quand vous structurez vos notes et que vous groupez vos relations. Certains éléments nous paraisse évident.

Comme par exemple, le nom de la personne, sa société, ses intérêts, ses besoins exprimés.

D’autres le sont un peu moins. 
Dans vos notes, n’hésitez pas à mettre :

  • Le lieu et la date de rencontre
  • La date du dernier contacte
  • Les connexions possibles
  • Les remarques personnelles
  • Les sujets des discutions que vous avez eu avec les participants en question
  • Ses passions
  • Son lien vers sa page Linkedin

N’hésitez pas à utiliser des codes couleur pour rendre la lecture plus agréable et plus efficace.

Connectez vos relations

Le groupage est un sujet qui peut s’éterniser longtemps. La seule limite est votre imagination.
Ici, nous allons parler de comment connecter vos relations grâce au groupe.

Pour ce faire, vous allez avoir plusieurs types de groupe.

Par exemple, vous allez grouper vos contacts par secteurs d’activités, puis par centre d’intérêts, puis par système de valeurs détecté, puis par besoin exprimé.

Imaginez votre potentiel de délivrance de valeur avec de telles informations bien structurées.
Vous pouvez mettre en lien plusieurs groupes ou une partie de plusieurs groupes. Et c’est vous qui devenez le centre de gravité puisque vous créez du lien entre deux personnes dans l’intention qu’ils se délivrent un maximum de valeur utile.

Ils seront vous en être reconnaissant en temps utile.

Encore une chose. Ces données sont sensibles et donc, assurez vous quelles restes confidentiels et que vous soyez dans la légalité en fonction de votre lieu d’habitation.

Comment assurer le suivi auprès des participants d'un évènement réseaux pour entreprise
Une occasion pour aller plus loin...

Voici quelques lectures complémentaires qui vous permettront de vous améliorer dans ce domaine ou d’avoir les pré-requis.

Pour commencer, voici quelques éléments, qui devraient vous être utile grâce à 10 TECHNIQUES INFAILLIBLE POUR ELARGIR SON RESEAU. Quelle que que soit votre fonction ou le système que vous avez mis en place, prenez connaissance de ces conseils. De même, pour compléter votre outil de travail, voici 7 PLATEFORMES POUR ELARGIR votre réseau en ligne. Enfin, CET ARTICLE vous aidera à choisir les meilleurs médias sociaux en ligne, selon ce que vous souhaitez faire et développer.

Mais il reste encore une question en suspens. 
Certains d’entre vous n’ont pas encore le succès espéré dans les événements de réseautage. Et le suivi est donc très court puisque les opportunités sont peu nombreuses. Nous avons pensé à vous également.

Tout d’abord, pour commencer votre travail de mise en relation, VOICI UN ARTICLE qui vous apprend les questions à poser lors d’un événement réseau. Si vous prospectez en ligne, CET ARTICLE vous apprendra à vous présenter dans un courriel de mise en réseau. Tandis que CET ARTICLE vous apporte des éléments et des conseils pour rédiger un courriel de réseautage performant. C’est à dire, recevant des réponses !

Vous voilà désormais prêt et armé pour décoller. Vous êtes en capacité de faire une intervention de qualité dans n’importe quel event.  De même, à ce stade, vous avez les capacités de mettre en place une série de disposition pour réseauter plus efficacement. La décision vous appartient. C’est à vous de jouer.

À votre succès